Assistant / Assistante Administratif

Vous êtes un·e assistant·e administratif·ve qui aime le challenge ?

Vous recherchez un nouveau projet pour vous épanouir pleinement et avoir un réel impact sur le monde ?

Si vous répondez par l’affirmative aux deux questions précédentes et que vous êtes désireux·se de prendre part à un nouveau défi alors ce poste d’assistant·e est fait pour vous. 🫵🏼

Qui sommes-nous en quelques mots ?

Depuis 2018, Entrepreneurs.com accompagne les entrepreneurs afin de leur permettre d’accomplir leur propre mission de vie. 🏔️

Nous les aidons dans le développement de leur business que ce soit sur des aspects stratégique, marketing, vente, mindset, communication digitale… 🌐

Un accompagnement sur mesure = une croissance exponentielle pour eux mais aussi pour leur business. 📈

En quelques chiffres, ce sont plus de 10 000 entrepreneurs accompagnés. 🚀

Pourquoi cette annonce pourrait vous intéresser ?

Aujourd’hui nous sommes à la recherche d’un·e assistant·e administratif·ve à temps plein afin de rejoindre notre équipe d’une trentaine de collaborateurs surmotivés. 👥

Autrement dit, le/la pilote de l’administratif de l’entreprise et le/la garant·e de sa bonne gestion. 👩🏻‍✈️

En tant qu’assistant·e administratif·ve, vous êtes pleinement polyvalent·e et autonome. 👤

Vous êtes en charge de gérer toute la partie administrative de l’entreprise qu’ils s’agissent de documents, de planification d’évènements dans les agendas du CEO et du COO notamment, d’édition de factures pour les prestataires externes ou tous autres documents ou process qui permettent d’assurer au mieux la stabilité du pôle administratif. 📝

Votre rôle est capital puisqu’il permettra notamment aux managers de l’équipe de se concentrer sur leur zone de génie sans avoir à se soucier de cette partie. 🤝🏼

Vous maitrisez pleinement les outils informatiques tel que la suite Office, Word ou Apple. Vous avez également des connaissances dans la gestion d’outils comme la suite Google ou Slack. ⚙️

Vous avez déjà réalisé des missions similaires par le passé et vous avez au minimum 2 ans d’expériences dans le domaine 📆

En tant qu’assistant·e qui sera en contact auprès de nos partenaires, de nos clients ou encore de l’équipe, vous avez une parfaite maitrise du français à l’écrit comme à l’oral. 🇫🇷

Vous avez cette faculté de savoir s’adapter tout en réalisant les différentes tâches avec organisation, minutie et efficience. 🎯

Si vous avez une maitrise de l’intelligence artificielle générative, type Chat GPT il s’agit également d’un véritable plus pour ce poste 🧠

Pour que vous ayez un peu plus de clarté, voici des exemples concrets de missions à réaliser :

– Gestion des communications : Réception et traitement des différentes boites mails de l’entreprise.

– Organisation de rendez-vous et de réunions : Planification, coordination et envoi des invitations aux participants.

– Traitement des documents : Rédaction de courrier, notes ou de rapports puis mise en page. Archivage et classement de ces documents de manière numérique pour en conserver une trace.

– Assistante aux ressources humaines : Gestion des absences et des congés, gestion de l’onboarding et de l’offboarding des membres de l’équipe.

– Gestion des bases de données : Mise à jour des informations clients ou de l’équipe

– Communication interne : Diffusion des informations internes, gestion des différents canaux de communication.

Vous êtes pleinement aligné avec nos 3 valeurs fondatrices :

↗️ Évolution : vous recherchez inlassablement le progrès et l’innovation dans tous les domaines de votre vie

👑 Excellence : vous êtes dans une quête perpétuelle de la perfection, non pas comme une destination mais comme une manière d’être au quotidien.

🫡 Engagement : vous faites preuve d’une pleine dévotion à la mission de servir les intérêts des entrepreneurs.

Cela va sans dire… mais vous êtes obsédé par le développement de l’entreprise, l’esprit d’équipe ou encore l’exemplarité ce qui guide chacune de vos actions.

Le poste est à pourvoir immédiatement en remote. Plusieurs déplacements dans l’année peuvent être envisagés notamment à Dubai afin de créer un lien physique avec les managers principaux de l’entreprise. 🛫

La question que vous devez désormais vous poser c’est : Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Entrepreneurs.com c’est :

🏆 Être entouré de A player et collaborer avec des personnes d’exceptions, le tout dans un environnement propice à l’innovation et à l’inventivité.

🎯 Vous participez à un projet stimulant, ambitieux et qui évolue rapidement synonyme donc de nouvelles opportunités pour vous et votre carrière.

⚡️ Vous possédez des responsabilités et jouez un rôle crucial dans un projet qui à déjà accompagné plus de 10 000 entrepreneurs, et qui comporte une communauté de plusieurs centaines de milliers de personnes.

🔴 Vous bénéficierez d’une culture d’entreprise basée sur l’évolution des compétences, l’autonomie des équipes et la transparence dans les échanges.

💼 Vous profiterez d’horaires de travail flexibles, vous permettant d’organiser vos journées comme vous le souhaitez.

🌍 Vous aurez également la possibilité de travaillez de l’endroit d’ou vous le souhaitez.

🛩️ Vous pourrez aussi participer à nos deux événements annuels de team building afin de rencontrer les membres de l’équipe en physique. D’autres déplacements seront également possible en fonction des besoins de l’entreprise et de la nécessité de votre présence en physique.

💳 L’ensemble de vos trajets professionnels seront également pris en charge par l’entreprise.

💶 Vous bénéficierez d’une rémunération à la hauteur de vos compétences.

PS : Votre CV ne nous intéresse pas. Seule votre motivation, votre discipline et votre passion pour le business compte à nos yeux.

Alors si vous vous reconnaissez dans ce message, ne laissez pas passer cette opportunité.

Alors, quelle est la prochaine étape ?

Nous accordons une importance considérable à notre recrutement. Nous souhaitons en effet nous entourer des meilleurs dans leur domaine respectif afin de poursuivre la création de cet environnement propice à l’innovation et à la croissance d’Entrepreneurs.com.

Nous avons donc mis en place plusieurs étapes que nous vous présentons ci-dessous :

💻 Un appel de pré filtrage d’environ 30 minutes pour nous permettre de comprendre si le poste en question est bien aligné avec vos objectifs de carrière. L’objectif est également de cerner quels sont vos points forts et vos points de réserve par rapport à ce rôle et enfin de faire un rapide tour d’horizon de vos expériences passées.

💻 Un entretien en visio d’environ 60 minutes afin d’approfondir votre histoire professionnelle. Nous reviendrons notamment sur les postes que vous avez pu occuper par le passé et le rôle que vous avez joué dans vos précédentes entreprises.

💻 Un challenge visio de 60 minutes afin de tester et de confirmer vos aptitudes.

✅ Une validation de l’ensemble des informations que vous nous avez transmises sera effectuée afin de s’assurer qu’il n’y ait pas eu d’erreurs ou d’incompréhensions.

Vous pouvez dès à présent candidater via le lien ci-dessous. Remplissez avec précision chacune des questions afin que nous ayons le maximum d’informations à dispositions.