Avez-vous l’impression de manquer de temps pour exécuter vos tâches quotidiennes ? Il s’agit de l’un des symptômes d’un entrepreneur débordé.
Les conséquences sont diverses, notamment du stress, de la pression et de l’anxiété. Ce qui est préoccupant c’est que cela peut parfois entrainer l’abandon du projet initial.
Il est donc important de comprendre l’origine de ce manque ou mauvaise gestion du temps. A l’issue de cet article, vous aurez les solutions pour ne plus vous sentir débordé.
Sommaire
Pourquoi un entrepreneur devient débordé ?
Le manque d’expérience
L’une des erreurs majeures des entrepreneurs débutants est qu’ils vont vouloir réaliser personnellement l’entièreté des tâches. Ils le font généralement faute de moyens ou d’expériences.
Il s’agit de l’erreur majeure qui va entraîner le plus de déperdition de temps, de perte de chiffres d’affaires et d’efficience.
L’absence de confiance en soi
Plus une tâche vous semble complexe, plus vous serez tenté de procrastiner. Étant donné qu’elle est en dehors de votre champ d’expertise, vous allez essayer de la repousser à plus tard. Cela s’explique souvent par une absence de confiance en soi et c’est tout à fait normal.
Lorsque vous débutez en entrepreneuriat, vous faites face à un certain nombre de défis comme :
- devoir passer un appel à un client ;
- lancer une campagne avec un budget limité, etc.
Ces défis vont vous amener à devoir sortir de votre zone de confort.
Lorsque vous débutez, il est donc important de pouvoir travailler sur votre mindset business. Ainsi, vous aurez cette notion de confiance en soi et allez pouvoir passer rapidement à l’action. Vous pourrez ainsi vous libérer du temps au fur et à mesure.
Des ressources financières insuffisantes
Lorsque vous débutez, déléguer certaines tâches à d’autres entrepreneurs plus qualifiés peut être compliqué. La principale raison est votre manque de ressources financières.
Sachez que dépenser pour une prestation d’une personne plus qualifiée est propice pour :
- avoir de meilleurs résultats ;
- optimiser au mieux votre temps.
Apprenez alors à discerner les tâches faisant partie de votre champ d’expertise, des autres tâches. Ainsi, vous saurez ce qu’il faut déléguer en priorité et ce qu’il faut conserver.
Un délai d’exécution trop court
Vous pouvez aussi vous sentir débordé à cause d’une mauvaise gestion des deadlines.
Lorsque vous programmez une tâche, vous allez mettre des deadlines qui sont :
- soit intenables ;
- soit trop étendues.
Ces choix vont inévitablement engendrer du stress.
Parfois, ces deadlines vont être trop courtes, vous empêchant d’effectuer l’intégralité des tâches.
Dans d’autres situations, elles seront trop longues et vous allez procrastiner. En effet, vous penserez avoir suffisamment de temps pour réaliser ces tâches. Vous allez les repousser à plus tard jusqu’à vous rendre compte que vous avez perdu énormément de temps.
Il est donc important de rechercher un accompagnement entrepreunarial, autrement dit savoir déléguer quand le besoin se fait ressentir. Sans cela, vous risquez d’en subir les conséquences.
Les conséquences pour des entrepreneurs débordés
Le stress et la pression
Un entrepreneur qui est débordé aura beaucoup de stress. Il se sentira souvent sous pression.
Vous aurez cette impression d’être toujours débordé, ce qui vous met forcément dans un mauvais état d’esprit. Cet état vous empêche également de vous concentrer réellement sur les tâches importantes pour votre business.
Le manque de concentration
Plus vos tâches vont se multiplier de manière excessive, plus vous allez vous sentir débordé. Cela va naturellement entraîner un manque de concentration. L’accumulation de ces tâches vous empêchera de vous focaliser sur celles qui sont prioritaires.
Vous chercherez à toutes les faire en parallèle. Finalement, vous allez alors être débordé.
La productivité en baisse
Plus les tâches vont s’accumuler autour de vous, moins vous serez productif. Vous aurez tendance à prioriser les plus faciles afin de libérer rapidement votre “to do list”.
Cependant, les tâches les plus faciles sont rarement les plus efficientes pour votre business ou entreprise. Pensez donc à vous recentrer sur celles qui sont les plus importantes. Vous pouvez éliminer, déléguer ou remettre à plus tard les tâches sans impact direct sur vos résultats désirés.
Les problèmes de santé
Le fait d’être débordé, stressé ou anxieux au quotidien est quelque chose de néfaste pour un entrepreneur.
Il est donc important pour un entrepreneur de prendre soin de lui-même. Sa santé est son plus gros capital. Elle lui permet de continuer à avancer et à évoluer.
D’où l’intérêt de découvrir comment s’en sortir.
Entrepreneurs débordés : comment s’en sortir ?
Changer la perception du temps
Tout le monde dispose d’une journée de 24 heures. L’utilisation que vous en faites permet de savoir si vous savez bien gérer votre temps ou non.
Le but est de pouvoir vous concentrer sur les tâches à fort impact pour votre business ou entreprise. Vous allez donc les prioriser avec des créneaux qui leur sont réservés dans votre semaine.
Mettre en avant ses atouts et ses compétences
Il est également important d’identifier les tâches qui font partie de votre champ d’expertise. Vous pouvez les réaliser vous-même si elles sont à fort impact.
Quant aux tâches à faible impact et en dehors de votre domaine d’expertise, vous pouvez :
- soit les mettre de côté puisqu’elles n’ont pas d’utilité immédiate ;
- soit les déléguer à une personne plus qualifiée que vous à les faire.
Se baser sur les forces de ses équipes
Vous allez recevoir un certain nombre de tâches au quotidien. Cependant, vous serez également entouré de gens qui vont vous épauler dans leur réalisation. Plus vous comprenez les forces de vos équipes, plus vous pourrez passer à cette phase de délégation.
Ces personnes les feront de manière beaucoup plus efficiente. Les tâches seront faîtes plus rapidement et bien mieux que tout ce que vous aurez pu faire personnellement.
Planifier au maximum
Plus vous allez planifier les tâches à accomplir en semaine, plus votre stress et votre anxiété vont diminuer.
Le fait d’avoir une vision sur les missions à accomplir est essentiel. Cela vous permettra de comprendre ce sur quoi vous devez baser tous vos efforts pendant cette semaine.
De nouvelles tâches ne faisant pas partie de votre planning peuvent cependant arriver au cours de la semaine. À ce moment-là, vous allez devoir juger leur importance par rapport à celle sur laquelle vous êtes actuellement.
Si elles sont moins importantes, alors vous pouvez les mettre dans une “to do list” pour les reporter à plus tard.
Quoi qu’il en soit, il est important de vous en tenir au planning que vous vous serez fixé au préalable.
Il est crucial que votre semaine soit préparée à l’avance. Cela vous évitera d’être dans le rush. Ainsi, vous pourrez être dans les meilleures conditions pour déterminer quelles sont les tâches les plus importantes.
Instaurer une bonne organisation
Plus vous aurez une coordination claire et nette, moins votre stress sera important. Il vous faudra donc pour cela la tenue d’un planning. Celui-ci vous permettra :
- d’organiser les tâches qui sont secondaires ;
- de savoir quoi en faire si vous ne les traitez pas tout de suite.
Est-ce que vous allez les déléguer (auquel cas il faut prévenir les équipes) ? Allez-vous les mettre de côté (à ce moment-là, il faudra prévoir la suite de ces tâches-là) ?
Est-ce que vous ne les faites pas du tout ? Allez-vous les remettre à plus tard (auquel cas il faut quand même leur allouer une deadline précise) ?
Ces questions sont importantes pour instaurer cette coordination dans votre journée, dans votre semaine. Elle va vous permettre d’être beaucoup moins stressé. Vous serez beaucoup plus détendu.
Évitez alors de planifier l’intégralité de votre journée à la minute près. La meilleure stratégie entrepreneuriale consiste à laisser des créneaux de disponibles dédiés aux urgences et aux problèmes.
Se concentrer sur les priorités
Aujourd’hui, vous devez allouer la majorité de vos efforts sur des tâches impactant grandement votre business. Attribuer 80% de vos efforts à de petites tâches ne vous apportera que de très faibles résultats. Il est évident que c’est loin d’être ce que vous souhaitez.
Aujourd’hui, il est donc important :
- de comprendre quelles sont vos tâches prioritaires ;
- d’y allouer la majeure partie de votre temps.
Les 20% restants pourront être alloués à des tâches de moindre importance ou sans impact direct sur votre business.
Ne pas prendre en charge plusieurs tâches en même temps
Le fait de faire du multitasking vous rend généralement inefficient. Vous allez avoir votre énergie et votre concentration qui va être divisée sur plusieurs tâches. Donc :
- soit les tâches vont prendre beaucoup plus de temps à être réalisées ;
- soit elles ne vont pas être faites dans les meilleures conditions.
Il est donc important de vous focaliser uniquement sur une tâche. Vous verrez que vous y consacrerez beaucoup moins de temps qu’en essayant de faire du multi-tasking. De plus, le résultat sera bien meilleur.
Conclusion
En somme, il est important d’avoir une bonne organisation et programmation des tâches à fort impact. Cela peut permettre à un entrepreneur de se sentir beaucoup moins débordé.
Évitez donc de vous focaliser sur l’ensemble des tâches que vous recevez au quotidien. Concentrez-vous sur celles qui ont un fort impact sur votre business ou entreprise. Ainsi, vous aurez de meilleurs résultats.
Il est donc important pour un entrepreneur de connaître les tâches pouvant affecter son business. Pour cela, il doit savoir distinguer celles à fort impact de celles à faible impact.
Il doit également comprendre comment est-ce qu’il peut traiter ces différentes tâches. Doit-il solliciter l’accompagnement d’un coach entrepreneur ? C’est une bonne idée s’il s’aventure dans des domaines qu’il ne maitrise pas.
A-t’il besoin de les traiter lui-même ou peut-il les déléguer ? Il peut les déléguer seulement si ces tâches ne font pas partie de son champ de compétence ou si une personne est plus qualifiée que lui pour les effectuer.
En savoir plus
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Alec Henry, spécialiste en gestion de projet et d’équipe, a élargi son réseau professionnel grâce à son expérience en MLM. Après avoir cogéré une agence à Genève, il lance le programme d’accompagnement Le Consultant dont l’objectif est d’aider les coachs et consultants à développer leur activité. Depuis l’acquisition d’Entrepreneurs.com, il a pu accompagner plus de 10000 entrepreneurs. Ce qui leur a permis de générer au total 100 millions d’euros de chiffres d’affaires. À travers ses consulting, il a également permis à 32 personnes de devenir millionnaires. Il est déjà apparu dans les médias, notamment sur La Tribune, Le Figaro, France 5, Forbes, BFM Business, L’Agefi et Market. Aimant partager et échanger, il a lancé Le Déclic qui est aujourd’hui le deuxième podcast francophone lié au business. Alec Henry est l’auteur de 2 livres « Business : 13 Lois pour devenir un entrepreneur à succès » (Bestseller sur Amazon France en 2019) et « Les Nouveaux Entrepreneurs » (2023)