Eric Molleyres
Notre vision est de construire un écosystème unique où les entrepreneurs, quelle que soit la taille de leur entreprise ou leur secteur, trouvent des solutions concrètes pour atteindre leurs objectifs.
Nous voulons redéfinir ce qu’il est possible d’accomplir dans l’entrepreneuriat.
Nous ne faisons pas à votre place :
Nous vous rendons autonome pour gérer et développer votre entreprise avec confiance et efficacité.
Comment un bureau d'ingénierie a transformé son organisation pour gagner en autonomie et en efficacité
Découvrez comment Eric Molleyres a restructuré son bureau d'ingénierie spécialisé en génie civil et structure porteuse pour déléguer efficacement, développer une stratégie commerciale proactive et valoriser son expertise en ingénierie écologique.
Le défi : une expertise technique bridée par des problèmes organisationnels 🏗️
Eric Molleyres dirigeait un bureau d'ingénierie avec une expertise reconnue, mais se heurtait à plusieurs obstacles structurels qui freinaient son développement :
- Une charge de travail excessive : impliqué dans toutes les décisions et tâches complexes
- Une équipe dépendante : ses collaborateurs le sollicitaient systématiquement pour les questions stratégiques et techniques
- Une approche commerciale passive : l'entreprise fonctionnait principalement sur les offres entrantes
- Un positionnement sous-exploité : l'expertise en ingénierie écologique n'était pas suffisamment mise en avant
- Une offre peu structurée : manque de clarté sur les prestations proposées
❗ Important : Dans les bureaux d'études techniques, l'expertise du dirigeant devient souvent un frein à la croissance quand elle n'est pas correctement structurée et transmise à l'équipe.
Cette situation créait un goulot d'étranglement où toutes les décisions importantes devaient passer par Eric, l'empêchant de se concentrer sur la vision stratégique et le développement de l'entreprise.
Notre approche : une transformation structurelle et stratégique 🚀
Pour libérer le potentiel du bureau d'ingénierie, nous avons déployé une stratégie globale articulée autour de cinq axes fondamentaux :
1. Restructuration et délégation pour gagner en temps et en clarté
Premier objectif : créer une structure organisationnelle qui fonctionne sans la présence constante d'Eric :
- Définition claire des rôles et responsabilités pour limiter les sollicitations inutiles
- Mise en place d'un comité de direction (codir) en duo avec un collaborateur clé
- Planification d'un passage en société anonyme pour clarifier l'organisation et potentiellement ouvrir le capital
💡 Astuce : La mise en place d'un comité de direction, même réduit, permet de formaliser les prises de décision et d'éviter que toutes les questions remontent systématiquement au dirigeant.
2. Développement d'une stratégie commerciale proactive
Pour sortir de la dépendance aux offres entrantes :
- Création d'un fichier de prospection ciblant des clients idéaux
- Ciblage prioritaire des promoteurs immobiliers, plus récurrents et moins sensibles aux prix que les architectes
- Élaboration d'un discours commercial différenciant axé sur la maîtrise financière et temporelle des projets
3. Structuration et clarification de l'offre
Pour faciliter la vente et rendre les propositions plus lisibles :
- Création de packs d'offres, notamment autour des études de faisabilité (missions courtes à forte valeur ajoutée)
- Refonte des propositions commerciales avec un discours axé sur les bénéfices client plutôt que sur la technique pure
- Introduction d'un modèle forfaitaire pour certaines prestations, apportant plus de lisibilité
4. Repositionnement stratégique sur l'ingénierie écologique
Pour se différencier dans un marché concurrentiel :
- Mise en avant de l'expertise en bilan carbone et solutions écologiques comme différenciateur fort
- Ciblage des marchés publics et promoteurs sensibles à l'écologie, où cette valeur ajoutée est mieux rémunérée
- Développement d'une communication spécifique autour de cette expertise
5. Optimisation de la gestion du temps et des priorités
Pour permettre à Eric de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée :
- Réorganisation du planning hebdomadaire avec un découpage entre tâches opérationnelles et temps stratégique
- Application de la matrice Eisenhower pour prioriser efficacement les tâches
- Blocage de plages dédiées à la réflexion stratégique dans l'agenda
Résultats : une transformation vers plus d'autonomie et d'efficacité 📈
Les effets de cette restructuration se sont manifestés rapidement :
📝 Note : La transformation d'un bureau d'études ne repose pas seulement sur l'expertise technique, mais sur sa capacité à structurer son offre, à la positionner stratégiquement et à s'organiser pour fonctionner de façon plus autonome.
Les facteurs clés de succès pour un bureau d'ingénierie
Cette étude de cas révèle les éléments déterminants pour transformer un bureau d'études en une entreprise structurée et performante :
- La clarification des rôles et responsabilités pour réduire la dépendance au dirigeant
- Le développement d'une approche commerciale proactive ciblant les clients stratégiques
- La packaging des offres complexes pour faciliter la compréhension et l'achat
- La valorisation d'une expertise différenciante (ici l'ingénierie écologique)
- L'organisation rationnelle du temps entre opérationnel et stratégique
FAQ : Transformation d'un bureau d'ingénierie
Comment déléguer efficacement dans un métier technique comme l'ingénierie ?
La clé est de commencer par clarifier précisément les rôles et les périmètres de décision. La mise en place d'un comité de direction, même restreint, permet de formaliser les processus décisionnels et d'habituer progressivement l'équipe à prendre des responsabilités sur des domaines clairement définis.
Comment valoriser une expertise technique spécifique comme l'ingénierie écologique ?
Il est essentiel de cibler les marchés et clients pour qui cette valeur ajoutée est importante (ici les marchés publics et promoteurs éco-responsables). Le discours commercial doit être recentré sur les bénéfices concrets pour le client (maîtrise financière, conformité réglementaire) plutôt que sur les aspects purement techniques.
Comment structurer des offres complexes d'ingénierie pour faciliter la vente ?
La création de packs d'offres, notamment pour les prestations courtes et à forte valeur ajoutée comme les études de faisabilité, permet de clarifier le processus d'achat. L'introduction d'un modèle forfaitaire pour certaines prestations apporte également plus de lisibilité et rassure le client sur le budget.
Conclusion : Un bureau d'ingénierie transformé et prêt pour l'avenir
Aujourd'hui, Eric Molleyres dirige un bureau d'ingénierie plus autonome, mieux positionné et avec une stratégie commerciale proactive. Cette transformation lui permet de :
- Se concentrer sur la vision stratégique plutôt que l'opérationnel quotidien
- Valoriser pleinement son expertise en ingénierie écologique
- Développer une approche commerciale structurée générant des affaires régulières
- Profiter d'une équipe plus autonome grâce à des rôles clarifiés
Vous dirigez un bureau d'études techniques et souhaitez gagner en autonomie et en efficacité ? Nos experts vous accompagnent pour transformer votre structure et libérer votre potentiel de croissance.
L'accompagnement m'a permis de transformer mon bureau d'ingénierie en une structure plus autonome et mieux positionnée sur le marché. J'ai pu clarifier les rôles au sein de l'équipe, mettre en place une stratégie commerciale proactive et valoriser notre expertise en ingénierie écologique. Je gagne désormais en temps et en clarté pour me concentrer sur la vision stratégique.
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