L’aide au pilotage d’entreprise est-elle vraiment indispensable ? Elle est vivement recommandée pour avoir l’oeil à tout moment sur la santé d’une société.
Elle permet tout simplement aux managers de suivre en temps réel les performances de leur entreprise.
L’aide au pilotage de société est une solution dont nous entendons de plus en plus parler dans le milieu de l’entrepreneuriat. Cependant, la majorité des entrepreneurs ne comprennent pas exactement son utilité et ne savent pas exactement de quoi il s’agit.
Nous allons donc vous révéler dans cet article l’importance des outils d’aide au pilotage de société.
Sommaire
Qu’est-ce que l’aide au pilotage ?
L’aide au pilotage de société est l’ensemble des processus et systèmes d’outils utilisés par une société. Ils lui permettent de suivre et d’évaluer sa performance par rapport aux objectifs fixés.
Il existe bien évidemment différents outils de pilotage de société que nous allons tout de suite découvrir.
Quels sont les outils de pilotage efficaces ?
Une stratégie d’entreprise claire
Il est important de maximiser la clarté de votre société et du projet que vous souhaitez développer. Ainsi, vos équipes et vous-même seraient en mesure de le piloter efficacement.
Les équipes seront en mesure de déterminer les tâches les plus importantes. Il s’agit de celles qui permettent de faire évoluer votre société et de la faire avancer.
En tant que chef d’entreprise, dirigeant ou conseiller d’entreprise, vous serez en mesure de comprendre comment aider le projet à avancer. Vous pourrez alors vous rapprocher de l’objectif que vous vous êtes fixé. Il s’agit donc d’un outil de pilotage crucial pour piloter son entreprise.
Les indicateurs KPI (Key Performance Indicator)
Les KPI sont des indicateurs clés de performance. Ces données chiffrées vous permettent de comprendre si vos objectifs sont en cours d’atteinte ou non.
Un KPI peut par exemple concerner vos résultats publicitaires. Si vous réalisez une campagne publicitaire, vous allez en avoir plusieurs indicateurs à votre disposition tels que :
- le coût par leads que vous obtenez grâce à cette publicité ;
- le budget que vous mettez à disposition ;
- le coût par vente que cela va vous permettre de générer.
Admettons que votre coût par lead est trop important. Il sera donc intéressant de revoir vos publicités afin de maximiser le résultat de celles-ci.
Idem si votre coût par vente est trop important. Il pourrait être intéressant de revoir votre stratégie commerciale.
Les tableaux de bord
Avoir un tableau de bord au sein de votre société est très important. Il permet à l’ensemble des équipiers de connaître les prochaines milestones. Il s’agit des prochaines étapes importantes que doit franchir votre société pour parvenir à son objectif.
Cependant, cela leur permet aussi de générer de nouvelles idées. Celles-ci vous aident à atteindre plus rapidement ou de manière plus efficiente votre objectif.
Les outils comptables
La gestion efficace de votre société passera nécessairement par l’aspect financier de celle-ci. Il est donc nécessaire que vous ayez à votre disposition des outils comptables tels que des bilans prévisionnels. Ceux-ci vont vous permettre de prévoir :
- les bénéfices que vous souhaitez réaliser sur les mois et les années à venir ;
- les différentes dépenses à mettre en place pour permettre au projet de se développer.
Vous pouvez également mettre en place des budgets prévisionnels ainsi qu’un plan de trésorerie. Le premier aura pour but de prévoir en amont les dépenses que vous allez devoir réaliser. Elles peuvent être en termes d’humains, de matériels ou d’investissements.
Le plan de trésorerie vous permettra de mettre en place un fonds suffisamment important pour l’entreprise. Vous pourrez ainsi assurer sa prospérité même en cas de difficultés économiques ou financières.
Pour un bon suivi des performances d’une société, il est essentiel de suivre certains indicateurs.
Aide au pilotage d’entreprise : les indicateurs à suivre
L’indicateur d’activité
L’indicateur d’activité vous permet de savoir si votre société est actuellement sur les bons rails. Il peut reposer sur plusieurs autres sous-indicateurs. Vous avez par exemple celui lié au chiffre d’affaires que votre entreprise va pouvoir générer.
Ce premier indicateur est très important. Il vous permettra de savoir si votre entreprise est en train de :
- prospérer ou se développer ;
- stagner ou régresser.
L’indicateur d’efficacité
L’efficacité peut se décrire par le fait que votre projet arrive à destination. Cela signifie que les actions que vous menez parviennent à se concrétiser.
Cependant, il s’agit de l’indicateur le moins pertinent pour le développement de votre entreprise.
L’indicateur d’efficience
Comme l’efficacité, l’efficience est également le fait d’arriver à l’objectif que vous vous êtes fixé. Cependant, ici, le but ultime est d’utiliser le moins de ressources possibles ou d’optimiser leur utilisation.
Il s’agit donc d’un élément crucial à prendre en compte dans le développement de votre entreprise. Certes vous pouvez atteindre vos objectifs avec un nombre considérable de ressources. Cependant, cela peut créer des problèmes potentiellement financiers par la suite. En effet, chaque ressource coûte cher.
L’indicateur de performance
Ces indicateurs peuvent être présents à chaque étage de votre entreprise. Vous les retrouverez au niveau de votre pôle commercial, marketing, administratif ou client.
Ils vous permettront de déterminer si vos actions au sein de l’entreprise sont efficientes. Si c’est le cas, alors vous pourrez atteindre la performance que vous souhaitez.
Bien évidemment, celle-ci peut toujours évoluer dans ce sens. Comme dit l’adage : “Tout ce qui n’est pas mesuré ne peut pas être amélioré”. Ainsi, avoir des valeurs claires derrière chacune de vos performances vous permet donc de vous améliorer mais aussi de faciliter l’accompagnement au développement de l’entreprise.
Les datas que vous collectez au quotidien sur votre société sont extrêmement importantes. Il s’agit d’une véritable mine d’or. Elle vous permettra par la suite de prendre les meilleures décisions pour le développement de votre entreprise.
Sachez qu’une aide au pilotage présente quelques avantages.
Pourquoi investir dans une aide au pilotage ?
Faire face aux contraintes réglementaires
Dans certains pays comme la France, les contraintes réglementaires pour les entreprises sont très fortes.
En effet, vous aurez à votre disposition une vision plus claire de votre entreprise. Vous serez capable de prévoir ces contrats réglementaires. Vous pourrez alors les éviter ou alléger leur impact sur votre entreprise.
Alléger les tâches administratives
L’aspect administratif est également un élément extrêmement présent en France. Il prend énormément de temps aux entreprises. Il est donc important d’avoir cette aide au pilotage.
Garder une trace des activités
Plus l’historique lié à votre entreprise sera conséquent, plus vous serez capable de prendre les bonnes décisions.
Rassembler une quantité non-négligeable de données sur les précédentes actions que vous avez pu réaliser est donc vraiment important. Elles vont vous permettre de prendre les meilleures décisions pour poursuivre le développement de votre entreprise.
Atteindre les objectifs fixés
Ayez une vision claire sur votre entreprise. Ne limitez pas l’accès à cette information clé.
Il est aussi important de toujours avoir une stratégie bien définie au sein de votre entreprise. Ainsi, vos équipes et vous-même saurez quelle direction prendre. Vous avancerez alors de manière sûre vers vos objectifs
S’améliorer en permanence
Il est crucial de disposer d’un maximum de données. Ainsi, vous serez capable de comprendre les éléments que vous pouvez améliorer au sein de votre entreprise.
Tout ce qui est mesurable est améliorable. Avoir des KPI sur l’ensemble de votre entreprise le plus tôt possible est essentiel. Elles vous permettront d’optimiser les résultats que vous pouvez obtenir. Vous pouvez ainsi pérenniser votre entreprise.
Conclusion
L’aide au pilotage d’entreprise propose des outils simples à mettre en place. Ils sont d’une redoutable efficience. Ne négligez pas l’impact que cela peut avoir sur votre activité ou business.
Mettez-les en place dès que possible afin d’avoir le maximum de données. Cela facilitera votre prise de décision. Ainsi, vous pourrez en prendre les meilleures pour le développement de votre entreprise.
En savoir plus
https://flex-it.fr/pilotage/complexite-pilotage-entreprise/
Alec Henry, spécialiste en gestion de projet et d’équipe, a élargi son réseau professionnel grâce à son expérience en MLM. Après avoir cogéré une agence à Genève, il lance le programme d’accompagnement Le Consultant dont l’objectif est d’aider les coachs et consultants à développer leur activité. Depuis l’acquisition d’Entrepreneurs.com, il a pu accompagner plus de 10000 entrepreneurs. Ce qui leur a permis de générer au total 100 millions d’euros de chiffres d’affaires. À travers ses consulting, il a également permis à 32 personnes de devenir millionnaires. Il est déjà apparu dans les médias, notamment sur La Tribune, Le Figaro, France 5, Forbes, BFM Business, L’Agefi et Market. Aimant partager et échanger, il a lancé Le Déclic qui est aujourd’hui le deuxième podcast francophone lié au business. Alec Henry est l’auteur de 2 livres « Business : 13 Lois pour devenir un entrepreneur à succès » (Bestseller sur Amazon France en 2019) et « Les Nouveaux Entrepreneurs » (2023)